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    全省企業檔案管理創新優秀案例表彰會舉辦


    來源:鳳凰網江蘇綜合

    9月4日,江蘇省檔案局在南京召開了全省企業檔案管理創新優秀案例表彰會,并由省局業務指導處、《檔案與建設》編輯部和東軟集團南京有限公司共同發起江蘇省首屆企業檔案管理創新論壇,旨在進一步發揮企業檔案管理創新優秀案例評選活動的積極效應,同時匯聚企業檔案工作的核心管理者和參與者,拓展思路、凝聚共識,搭建一個更廣泛、更深入的交流平臺,推進企業檔案管理創新,助力企業高質量發展。

    9月4日,江蘇省檔案局在南京召開了全省企業檔案管理創新優秀案例表彰會,并由省局業務指導處、《檔案與建設》編輯部和東軟集團南京有限公司共同發起江蘇省首屆企業檔案管理創新論壇,旨在進一步發揮企業檔案管理創新優秀案例評選活動的積極效應,同時匯聚企業檔案工作的核心管理者和參與者,拓展思路、凝聚共識,搭建一個更廣泛、更深入的交流平臺,推進企業檔案管理創新,助力企業高質量發展。

    活動現場

    檔案局趙深副局長、孫敏副局長,東軟集團南京有限公司張黎明總經理參加了會議,來自全省各設區市檔案局、江蘇省企業檔案工作管理創新優秀案例評選活動獲獎單位以及相關省屬企業、民營企業的代表110余人匯聚一堂,交流分享了數字轉型時期企業檔案管理的創新實踐。

    孫敏副局長

    孫敏副局長主持會議并宣讀表彰通報,對企業檔案工作管理創新優秀案例評選活動的背景、過程、成效等基本情況作了介紹;會議對部分獲獎企業和組織推薦單位進行了頒獎。

    頒獎現場

    趙深副局長講話高度評價了全省企業檔案工作近10年來所取得的豐碩成果。一是大規模國企改制中檔案處置工作成效顯著,“蘇錫常通模式”得到國家檔案局和全國同行的高度評價與認可。二是創建了一個以核心資產理念、法規遵從原則、信息技術平臺、融合企業治理為支撐的國有企業檔案工作新平臺,一批省屬企業成為檔案管理規范化、信息化的典范。三是民營企業堅持以企業需求為根本導向,民企檔案工作從自發、松散的狀況逐步走向規范化、科學化管理軌道,成為民營企業現代轉型過程中的內在需求和自覺意識。

    趙深副局長

    趙深強調,新時代的企業檔案工作,需要我們以更大的格局、更開闊的視野關注企業檔案工作的新動向、新需求,采取新對策、新舉措。

    一是深刻認識企業檔案與檔案工作在企業管理中的地位和作用。從維護黨和國家根本利益、維護企業合法權益、維護企業職工權益的高度出發,依法做好企業檔案的收集、管理和利用工作,為促進企業改革發展穩定服務。

    二是全力推進以信息化為核心的企業檔案工作現代化。要加強企業信息系統形成的電子文件和業務數據的管理與歸檔保存;積極整合和管理企業各類檔案,構建企業檔案信息化服務平臺,實現和強化檔案信息資源網絡化的共享服務。同時確保檔案實體和數據的安全。

    三是繼續強化企業各類檔案基礎業務,進一步提升規范化管理水平。要依法依規加強對企業重大建設項目檔案、企業資產與產權變動過程中的檔案、境外企業和駐外機構檔案的管理力度,避免檔案失控與流失。

    四是各級檔案行政管理部門要積極探索新形勢下檔案監督管理體制與服務機制。繼續通過審查保管期限表等機制推動企業檔案資源體系建設;通過“雙隨機一公開”檢查、評估等手段建立企業檔案工作激勵機制;集中研究重點難點問題,為企業檔案工作提出政策性、方向性的指導意見。

    獲獎單位代表和有關專家還作了精彩的發言和報告。

    吳強

    主題:打造“四位一體”特色檔案助推公交發展高質量

    發言人:吳強(常州市公共交通集團有限責任公司總經理)

    常州公交持續健全檔案管理體系,著重提升檔案規范化、信息化水平,突破傳統企業檔案分類體系,結合現代公交業務實際,緊緊圍繞人、車、站、線四大公交發展主體因素,創造性地打造了線路檔案、車輛檔案、駕駛員檔案和場站檔案“四位一體”的公交特色業務檔案體系;圍繞智慧公交發展,成功建成檔案大數據利用服務平臺,將檔案分散管理向系統管理轉型、實體管理向數據管理躍升,從而為線網優化、車輛升級、服務提升和場站建設提供了精準助力。

    張穎

    主題:基于服務特征矩陣的檔案資源共享管理創新與實踐

    發言人:張穎( 國網江蘇省電力有限公司文檔處副處長)

    國網江蘇電力基于服務特征矩陣,構建檔案信息資源共享模式,建成國網系統內首個省級檔案信息資源共享中心,實現省、市、縣供電企業之間檔案資源的信息共享,解決了電網企業檔案信息資源孤島、壁壘等問題,提高檔案信息利用率,提升了檔案信息系統安全性,實現了以需求為導向的檔案信息資源垂直共享服務,節約人力資源成本,減少庫存占用,有效發揮檔案資源在企業生產經營管理中的效能。

    主題:關于企業檔案管理創新的思考

    報告人:吳建華(南京大學信息管理學院教授、博士生導師)

    報告從五個方面對企業檔案管理創新作了邏輯歸納和理論解釋:

    一、企業檔案管理與創新的關系

    二、企業檔案管理模式的重新審視

    三、企業檔案信息化建設的探索

    四、企業檔案工作獨立性的反思

    五、企業檔案管理的創新路徑

    錢程

    主題:卓爾不凡:東軟與智慧檔案

    報告人:錢程(東軟集團高級技術顧問)

    東軟集團股份有限公司是中國最大的軟件與IT解決方案供應商,1996年成為國內首家軟件上市公司。東軟致力于將檔案信息化、信息可視化、數據利用化、數據互通化等多個方面,以專業的精神和專家的視角為中國企業提供更為便捷與智能的檔案管理系統與服務。

    胡曉丹

    主題:智啟未來:信息化工具深化檔案應用價值

    報告人:胡曉丹(東軟集團高級產品經理)

    報告以沙鋼等三個項目實例演示了信息化工具對深化與提升檔案應用價值的影響。

    [責任編輯:施金挺]

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